━ Education Magazine Vol.16 ━━━━━━━━━━━━ 2008.4.4発行 ━
Gentie System Service Education Division
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◆極端に減少傾向にある会場ガイダンスDM
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3月末から夏休み前くらいまで、各地各会場で行なわれる進学説明会。弊社では会場ガイダンスとか単にガインダンス呼んでいるのですが、3月末からこの案内の仕事が始まり、かつてはその案内告知DMの仕事でこの時期いっぱいいっぱいだったことがあります。
リクルート様、ドリコム様、さんぽう様などが主宰する進学説明会の情報をいただき、一定期間のガイダンス会場を紹介するというシンプルな案内DMをよく作らせていただきました。
80円で送ることができるように、定型郵便を使うケースが多く、とにかく会場の地図をつけて、場所と日時を伝えることを主目的に作っていました。紙面に最大で掲載できる会場数を決め、開催時期が早いものから単純に掲載していく方法が一般的でした。
地域ごとの会場を紹介するだけの進学説明会の案内にもかかわらず、両面カラーの印刷物を依頼されることも多く、専門学校様がいかにガイダンスに力を入れているかを伺い知ることができました。
4月上旬から始まって、7月の夏休み前くらいまで、単純に開催日順に案内DMを作らせていただき、1つの学校様でもその期間用だけで10本くらいのガイダンスDMを作ったことがあります。
DMを見た高校生が1人でも多く、会場に足を運ぶだけではなく、学校のブースまで来るように、会場ごとに担当する先生を写真入りで紹介し、コメントを掲載したり、DMにプレゼント引換券を付けたこともあります。
とにかく、ブースに来てもらうためにどすれば良いか、来てもらった高校生の興味の持続を促すためには何をすれば良いのか、学校の担当者の方々とよく議論したものです。
4月と5月は、ガイダンスの日程も多く、スケジュールが追加されることも多かったため、制作から印刷までのスピードを求められました。スピードアップするために重要だったのが、早く正確な会場の情報を知ることでした。
1つの会場を案内するために、必ず会場の地図を掲載していました。その地図を作るのがかなり大変だったことをよく覚えています。1つのDMに12会場掲載する場合、当然、初年度は12会場分全ての地図を制作したことになります。
進学説明会を開催する企業様の資料には、たいがい会場の地図も印刷されていたため、資料のコピーをお借りして地図を作ることもありましたが、地図の資料がない場合は、インターネットもない時代であったため、会場となるホテルなどに直接電話して地図をFAXしてもらい作ったこともありました。
5・6年経ったところで、制作してきた地図データのストックも充実し、年に数点の地図制作で済むようになってきました。さらに、インターネットが出現し、簡単に地図情報を入手できるようになりました。現在であれば、以前の半分くらいの時間で、ガイダンス用のDMを作ることができると思います。
そんな便利な時代になったにもかかわらず、このところガイダンス案内のDMの仕事は減ってきたので、皮肉なものです。一昨年より昨年、昨年よりも今年と徐々に減ってきています。
1つは、我々が地図の情報が楽に取り出せるようになったように、メールやインターネットの発達で、ガイダンスの情報もDMまで送る必要がなくなったのかもしれません。当然、前年度の学生募集が減少すれば、広報費も下がりますので、その影響もあると思います。
また、ここ数年、ガイダンス会場まで来てくれる高校生の数が減った話しもよく耳にするようになりました。その分、学校のブースに来てくれた高校生は貴重となり、次に学校まで来てもらうためのツールを今年もいくつか作らせていただきました。
ガイダンスの案内だけのDMは作らなくなっても、学校の皆様、ガイダンスのためよく外出されていますので、ガイダンスを極端に減らしたり、なくしたりしている学校様も少ないと思います。
学校に興味を持ってくれた高校生に直接会って話しができるチャンス。その高校生に対して、いかにアプローチしていくかが重要になってきている話しもよく聞きます。
会場のブースを担当する方の技量も重要でしょうし、何かしらの戦略、しかるべきツールも必要になるものと思えます。高校生にとっても、ガイダンスの参加が人生の半分くらい左右する出来事になることもあるかもしれません。
部外者ながら、何度か会場に足を運び、おじゃまさせていただたいことがある者として、ガイダンスの案内DMの仕事が減ってきた今、改めて、ガイダンスについて考える年になりました。
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